Pultra kézikönyv
Ez a kézikönyv végigvezet az egész alkalmazáson: mi hol található, melyik beállítás mit csinál, és mire kell figyelni munka közben. Nem kell hozzá bejelentkezni, és bárki megnyithatja.
Amit a képernyőn látsz, az a jogosultságaidtól függ. Ha valamit itt leírva látsz, de nálad nincs ott, akkor a szerepköröd nem engedi — ezt a vezető vagy a tulajdonos tudja megváltoztatni (lásd: Szerepkörök).
Első lépések
A Pultra egy pénztár- és konyhai rendszer éttermeknek, foodtruckoknak, rendezvényeknek és kioszkoknak. Egy cég alatt több helyszín is lehet, mindegyiknek saját kínálattal, készlettel és kasszákkal.
A hivatalos nyugtát nem a Pultra adja. A törvényes nyugtát továbbra is a hitelesített pénztárgép állítja ki; a Pultra a rendelést, a konyhát, a készletet és a kimutatásokat kezeli.
Egy új cég így indul el:
- Jelentkezz be a tulajdonosi fiókkal (Bejelentkezés).
- Nyisd meg a Kínálat menüt, és vegyél fel néhány terméket (Kínálat).
- A Pénztár képernyőn nyisd meg a napot, és már árulhatsz is (A nap nyitása és zárása).
Minden más — készlet, konyhai kijelző, kedvezmények, több helyszín — ráér később, ha szükség van rá.
Bejelentkezés
Bejelentkezéskor három dolog kell:
- Cégazonosító — a céged rövid azonosítója. A tulajdonos a Beállítások → Cégadatok kártyán látja Bejelentkezési azonosító néven.
- Felhasználónév és Jelszó — ezeket a vezető adja meg a felhasználó létrehozásakor.
Az eszköznek nem kell nevet adni belépéskor: az app magától elnevezi (például „Samsung SM-T220” vagy „Chrome · Windows”). Ha a vezetőnek beszédesebb név kell („Pult 1”, „Bár tablet”), bárki átnevezheti azt az eszközt, amit épp használ: Beállítások → Ez az eszköz (lent). Az eszköz — a böngésző is — megjegyzi magát, így minden belépésnél ugyanaz az eszköz marad.
Jegyezz meg: ha bekapcsolod, indításkor nem kér jelszót. Ha van PIN-ed, azt kéri helyette.
Ha a vezető ideiglenes jelszót állított be neked, a következő belépéskor sajátot kell választanod. Ez szándékos: egy olyan jelszó, amit más is ismer, nem bizonyítja, hogy te voltál.
Túl sok hibás jelszó (10) után nem az egész fiók zárolódik, hanem csak az a forrás, ahonnan a próbálkozások jöttek: az az eszköz, vagy ismeretlen eszköznél az a hálózat. A zárolás 15 perc, és ha újra előfordul, minden alkalommal kétszer olyan hosszú (legfeljebb egy nap). Így ha valaki idegen helyről próbálgatja a jelszavadat, a saját kasszádon továbbra is be tudsz lépni.
Ha ismeretlen helyekről összesen nagyon sok hibás próbálkozás érkezik, a fiók ideiglenesen minden ismeretlen helyről zárolódik — a már ismert eszközeidről ekkor is beléphetsz.
Feloldás: a vezető a Felhasználók menüben azonnal feloldhatja (Zárolás feloldása). Ha a tulajdonos zárta ki magát, és nincs más, aki feloldhatná, a rendszer üzemeltetője a szerveren egy paranccsal feloldja.
Másik cégbe lépni csak akkor lehet, ha ezen a kasszán nincs el nem küldött eladás. Cégváltáskor a kasszán tárolt belépések és PIN-ek törlődnek.
PIN, zárolás és felhasználóváltás
A Több menü (telefonon) vagy a Fiók ikon (tableten, a menüsor alján) minden felhasználónak elérhető, bármilyen szerepkörrel. Itt található:
- Zárolás — lezárja a képernyőt, de senkit sem jelentkeztet ki. A visszatéréshez a PIN kell. Szünetre, rövid távollétre való.
- PIN beállítása — egy rövid számkód, amivel ezen a kasszán gyorsan visszaléphetsz. Csak teljes, jelszavas belépés után állítható be, és a beállításhoz a jelszavad is kell, hogy őrizetlen képernyőn senki ne állíthasson be PIN-t helyetted. A túl könnyű PIN-eket (sorozat, ismétlés, évszám) az app nem engedi.
- Felhasználóváltás — valaki más lép be ugyanazon a kasszán. A te PIN-ed ezen a kasszán megmarad, legközelebb gyorsan visszaléphetsz.
- Kijelentkezés.
A Beállítások → Fiók kártyán a Jelszavad módosítása is itt van: az új jelszó minden más eszközt kiléptet ebből a fiókból.
A zárolt képernyőn először kiválasztod, ki vagy, és utána adod meg a PIN-t. A PIN-billentyűzet minden gombnyomásra rezeg (telefonon és tableten), hibás PIN-nél erősebben. Ahol van fizikai billentyűzet (böngészőben, gépre kötött kasszán), a PIN be is gépelhető: a számok gépelnek, a Backspace töröl, az Enter jóváhagy.
5 hibás PIN után a PIN törlődik: jelszóval kell belépni, és újat beállítani. A vezető a Felhasználók menüben bármikor törölheti egy felhasználó PIN-jét (PIN törlése), ekkor az illető újra jelszóval lép be, és új PIN-t adhat meg.
Böngészőben is van zárolás és PIN, ha az oldal https kapcsolattal nyílik meg. A böngésző egy saját, kiolvashatatlan kulcsot kap; a PIN-t a szerver ellenőrzi, és csak azon a böngészőn fogadja el, amelyen az illető már belépett jelszóval. Zároláskor a böngésző munkamenete véget ér, ezért az oldal újratöltése sem kerüli meg a zárolást. Böngészőben internet nélkül nem lehet PIN-nel belépni. Titkosítatlan (http) kapcsolaton a zárolás és a PIN nem érhető el.
Pénztár
Az eladás helye. A képernyő a helyszín kínálatát mutatja: kategóriákat (mappákat) és termékeket.
- Koppints egy termékre, hogy a kosárba kerüljön. Ha a terméknek vannak összetevői, előbb az összetevő-választó nyílik meg (Összetevők).
- Koppints egy kategóriára, hogy belépj. Visszalépni a fejléc bal felső Vissza nyilával vagy a telefon vissza gombjával lehet.
- Hosszan nyomva egy terméket Elfogyott-nak jelölhetsz (ha van rá jogod). Az elfogyott termék szürkén látszik; újabb hosszú nyomással visszaállítod.
- A kosár a képernyő szélén (tableten) vagy alul (telefonon) látszik. Egy tételre koppintva módosíthatod a mennyiséget, az összetevőket vagy a kedvezményt.
- Ürítés — kiüríti a kosarat.
- Fizetés — továbblép a fizetésre (Fizetés).
A jobb felső sarokban a szinkron jelző mutatja, hogy az eladások elérik-e a szervert (Internet nélkül).
Ha a kínálat üres, és van jogod termékeket felvenni, a képernyő közepén a Termék hozzáadása gombbal azonnal felvehetsz egyet.
A nap nyitása és zárása
A Pultra üzleti napokban számol. Eladni csak nyitott napon lehet.
- Nap nyitása — a Pénztár képernyőn, ha a pénztár zárva van. Ha nincs rá jogod, az app kiírja, hogy a napot a vezető tudja megnyitni.
- Nap zárása — a Pénztár fejlécében az óra ikon. Zárás után elkészül a napi összesítő (Z-jelentés).
Ha a nap nyitva maradt (például reggel az előző esti nyitott napot találod), az app megkérdezi, hogy nyiss-e új napot, vagy maradjon nyitva.
Ha vannak még nem szinkronizált rendelések zárás pillanatában, az app figyelmeztet: ha mégis zársz, a jelentés ideiglenes lesz, és a számai még változhatnak, amikor a hiányzó eladások beérkeznek.
Ugyanazt a napot később újra meg lehet nyitni (például ebéd után zártatok, este újra nyitotok); ilyenkor a korábbi zárás jelentése elvész, és a következő záráskor készül újra.
A napváltás időpontját a Beállítások → Cégadatok → Napváltás adja meg: egy hajnali 2 órás eladás még az előző naphoz tartozik.
Kasszazáráskor a konyhai kijelzőn még nyitott rendelések automatikusan Átvéve állapotba kerülnek, hogy ne maradjanak ott napokig.
Fizetés
A Fizetés gomb után választod ki a fizetési módot: Készpénz, Kártya, Átutalás vagy Egyéb. Csak azok látszanak, amelyeket a helyszín elfogad (Beállítások). Ha a helyszín csak egy módot fogad el, a képernyő nem is kérdez rá.
Készpénznél megadhatod a kapott összeget, és az app kiszámolja a visszajárót.
Kerekítés: készpénznél a fizetendő összeg az 5 forintos szabály szerint kerekedik. A kerekítés külön sorban látszik, és soha nem változtatja meg az ÁFÁ-t — az mindig a pontos, kerekítés előtti összegből számolódik. Kártyánál és átutalásnál nincs kerekítés.
A Fizetés rögzítése után a rendelés sorszámot kap (például A-14). A betű a kassza saját, állandó jele: a sorszámból mindig kiderül, melyik kassza vette fel.
Kedvezmények
Többféle kedvezmény van. A kosárban minden kedvezmény látszik a forrásával együtt.
- Tétel kedvezmény — egy tételre, a pénztárnál. Kell hozzá jog.
- Kosár kedvezmény — az egész kosárra, a pénztárnál. Kell hozzá jog.
- Kedvezmény-gombok — előre beállított százalékok (például 10%, 20%), amelyek közül a pénztáros választ. Ehhez kevesebb jog kell: a pénztáros nem gépelhet tetszőleges százalékot, csak a vezető által beállítottakat választhatja. A gombokat a Beállítások → Kedvezmény-gombok kártyán lehet szerkeszteni.
- Helyszín akció — minden eladásra vonatkozik a helyszínen, amíg érvényes (kezdettel és véggel). Beállítások → Helyszín szintű kedvezmény.
- Termék akció — egy termékre, kezdettel és véggel. A termék szerkesztésekor, a Termékkedvezmény sorban.
Ha egy helyszín akció és egy termék saját akciója egyszerre érvényes, az app mentéskor megkérdezi, melyik legyen az elsődleges.
A kedvezményt a szerver is ellenőrzi: ha valaki jog nélkül adna kedvezményt (például egy módosított appal), az eladást a szerver elutasítja.
Összetevők
Egy terméknek lehetnek összetevői (például egy hot dog: kolbász, mustár, ketchup, hagyma). Minden összetevőnek van neve, lehet felára, és beállítható, hogy alapból benne van-e.
Ha egy alapból benne lévő összetevőnek felára van, a A felár benne van a termék árában kapcsoló dönti el, mit mutat a pénztár. Bekapcsolva (ez az alapértelmezés) a terméken a felárral együtt látszik az ár — pontosan annyit számol fel egy sima koppintás. Kikapcsolva a csupasz ár látszik, és a felár a kosárban adódik hozzá; ez az „1 200 Ft-tól” típusú árazáshoz jó.
A pénztárnál a termékre koppintva az összetevő-választó nyílik meg: Mind, Egyik sem, Alap, vagy egyenként ki- és bekapcsolva. A felárak az árhoz adódnak.
Ha a termékre be van kapcsolva a Mindig listázza a kosárban, az összetevők sima koppintásnál is megjelennek a kosárban a tétel alatt, és egy mozdulattal kivehetők (Kivesz / Visszatesz).
Előzmények
Az ezen a kasszán felvett rendelések listája. Internet nélkül is működik.
Egy rendelésre koppintva látod a tételeit, a fizetést, és hogy a rendelés szinkronizálva van-e már, vagy még nem szinkronizált.
A napok fejlécében a nap forgalma látszik: a sztornózott rendelések nem számítanak bele, a visszatérített összeget pedig levonja. Így ugyanazt mutatja, mint a Kimutatások.
- Sztornó — a teljes rendelés érvénytelenítése, például ha tévesen vették fel. A rendelés nem törlődik: Sztornó jelzéssel megmarad, és kikerül a forgalomból. A készlet visszakerül. Csak nyitott napon lehet, és kötelező indokot megadni.
- Visszatérítés — pénz visszaadása egy már kifizetett rendelésre. Új, saját sorszámú rendelés készül negatív összeggel, így a vevő is kap róla bizonylatot, és a kimutatások helyesek maradnak. Lehet részleges is (csak néhány tétel vagy mennyiség). Meg kell adni, hogyan megy vissza a pénz.
Indokot mindkettőnél kötelező megadni: hetek múlva valaki ezt fogja olvasni.
Konyha
A konyhai kijelző. Minden eladás azonnal megjelenik rajta, és a konyha itt jelzi, hol tart.
A rendelések oszlopokban (tableten) vagy szakaszokban (telefonon) látszanak: Új, Készül, Kész. Minden jegyen látszik a rendelés sorszáma, a tételek és hogy mióta vár.
A gombok a helyszín konyhai lépéseit követik (Beállítások → Konyhai lépések):
- Kezdés, kész, átvéve — étterem, ahol az ételt kiadják és átveszik.
- Kezdés és kész, Kezdés és átvéve, Csak kész, Csak átvéve — egyszerűbb pultokhoz; egy bár például csak egy gombnyomással jelzi, hogy kiadta az italt.
Ez a beállítás a helyszín összes konyhai kijelzőjére vonatkozik, nem csak arra, aki beállította.
- Vissza — egy már késznek jelölt rendelés visszavétele készülőbe. Külön jog kell hozzá.
- A fejlécben az Élő / Nincs kapcsolat jelzés és a „frissítve N másodperce” szöveg mutatja, hogy a kijelző tényleg friss-e. Ha sokáig nem frissül, nézd meg az internetet.
Több állomás: ha a helyszínen több konyhai állomás van (például bár és grill), a fejléc szűrő ikonjával (Állomások ezen a kijelzőn) kiválaszthatod, mely állomások rendelései látszanak ezen a kijelzőn — egyet, többet, vagy Minden állomás. A választást ez a készülék megjegyzi: a bár tabletje a bárt mutatja, bárki jelentkezik is be rá. Az állomásokat a Beállítások → Konyhai állomások kártyán lehet felvenni (Konyhai állomások).
Ha a pénztár offline, a konyha csak akkor kapja meg a rendelést, amikor a kassza újra eléri a szervert. Ezt a pénztár ki is írja („A konyha nem kapta meg — offline vagy”).
Kínálat
Itt rendezed el, mi látszik a pénztárban, és itt szerkeszted a termékeket.
- Hozzáadás gomb: Új termék vagy Új kategória.
- Egy kategóriára koppintva belépsz; a fejléc nyilával vagy a telefon vissza gombjával kilépsz.
- A sorok hosszú nyomással húzhatók az átrendezéshez (ehhez internet kell).
- Egy sor Műveletek menüje: Átnevezés (kategória), Termék szerkesztése, Áthelyezés kategóriába, Eltávolítás a kínálatból.
Az eltávolítás csak a pénztárról veszi le a terméket; maga a termék és minden korábbi bizonylata megmarad. Egy kategóriát csak üresen lehet eltávolítani.
A kínálat elrendezése és a termékek szerkesztése két külön jog. Aki csak a kategóriákat rendezheti, annak nem jelenik meg a termék szerkesztése, és fordítva.
Termék létrehozása és szerkesztése
Az új termék és a meglévő szerkesztése ugyanaz az űrlap:
- Név és Ár — kötelező. Az ár bruttó, vagyis amit a vevő fizet.
- ÁFA-kulcs — ha a cégnek több kulcsa van (Beállítások).
- Konyhai állomás — ha a helyszínen legalább két állomás van: hova kerüljenek a termék rendelései.
- Készletkövetés — ha bekapcsolod, a termék megjelenik a Készlet képernyőn, és szól, ha fogy. Az eladást soha nem tiltja le.
- Termékkedvezmény — kezdettel és véggel (Kedvezmények).
- Összetevők (Összetevők).
- Kép — fénykép készítése vagy kiválasztása. A meglévő képet a kép sarkában lévő X-szel veheted le a termékről.
Hogy melyik rész látszik, az a jogaidtól függ — létrehozáskor és szerkesztéskor ugyanúgy.
Új terméknél minden egyszerre mentődik a Mentés gombra. A termék maga egyetlen lépésben jön létre; a kedvezmény és az összetevők közvetlenül utána. Ha ezek közül valami nem sikerül, az app kiírja, mi maradt ki — szerkesztéssel pótolhatod.
Készlet
A Készletkövetés-sel megjelölt termékek készlete. A lista elején a figyelmeztetések, utána a termékek: először a negatív, aztán a fogyóban lévő, végül a többi.
Egy termékre koppintva:
- Bevételezés — beérkezett áru.
- Selejt — kidobott, megromlott áru.
- Leltár — a megszámolt mennyiség megadása. Az app a különbséget rögzíti, így a leltáreltérés is visszakereshető marad.
- Átmozgatás — áru átvitele egy másik helyszínre (lent).
- Riasztási szint — ez alatt a mennyiség alatt a termék Fogytán jelzést kap, és figyelmeztetés készül.
Minden mozgás külön bejegyzés, semmit nem írunk felül: utólag is kideríthető, ki mit mikor mozgatott.
A készlet lehet negatív. Ha két offline kassza ugyanazt az utolsó darabot adja el, mindkét eladás érvényes — a pénz befolyt. Ilyenkor Túlértékesítés figyelmeztetés készül, amely felsorolja az érintett rendeléseket, kasszákat és pénztárosokat.
Figyelmeztetések: Túlértékesítés, Fogyóban, Nem rögzíthető művelet, Nincs szinkron, Pontatlan óra. A Rendben gombbal lezárod őket. A figyelmeztetések megtekintése és lezárása két külön jog.
Átmozgatás helyszínek között
Csak akkor látszik, ha legalább két helyszínen dolgozhatsz. Válaszd ki a cél helyszínt és a mennyiséget. Az áru egyetlen lépésben kerül le az egyik helyszínről és fel a másikra, így soha nincs olyan pillanat, amikor két helyen, vagy sehol sem szerepel.
Csak olyan termék mozgatható, amely a cél helyszín kínálatában is szerepel.
Kimutatások
A forgalom egy napra, az utolsó 7 vagy 30 napra, egy választott napra vagy egy teljes hónapra.
- Bruttó forgalom, Rendelések száma, Visszatérítések, Átlagos kosár.
- ÁFA bontás — kulcsonként. Az összegek a rendelési tételekből adódnak össze, így pontosan egyeznek a bizonylatokkal. Külön jog kell hozzá.
- Fizetési módok — a készpénzes kerekítés külön látszik.
- Napi bontás (több napnál), Legkelendőbb termékek.
- Pénztárosok — ki mennyit adott el. Külön jog kell hozzá: egyéni teljesítményadat.
Ha valamelyik kasszán még van be nem küldött eladás, a kimutatás ideiglenes, és ezt ki is írja: a számok még változhatnak.
Felhasználók
A cég összes felhasználója. Új felhasználó-nál megadod a teljes nevet, a felhasználónevet (ezt írja be belépéskor), opcionálisan egy ideiglenes jelszót, és a szerepköröket.
Egy felhasználóra koppintva:
- Szerepkörök — egy szerepkör érvényes minden helyszínen, vagy csak a kiválasztottakon.
- Ideiglenes jelszó beállítása — a következő belépéskor sajátot kell választania.
- PIN törlése — újra jelszóval lép be, és új PIN-t adhat meg.
- Zárolás feloldása — túl sok hibás jelszó után, várakozás nélkül.
- Deaktiválás / Újraaktiválás — nem tud belépni, de a korábbi rendelései megmaradnak.
- Törlés — végleges; a saját jelszavaddal kell megerősíteni. A felhasználó eladásai és a naplóbejegyzések megmaradnak.
A saját fiókodat nem deaktiválhatod és nem törölheted.
Szerepkörök
A szerepkör jogosultságok elnevezett csoportja (például Pénztáros, Konyha, Vezető). A Tulajdonos szerepkör mindent tud, és nem szerkeszthető — így a cég soha nem zárhatja ki saját magát.
A szerkesztőben a jogosultságok kategóriákba rendezve látszanak. Minden jog mellett ott a rövid neve és a technikai azonosítója. A kategória Összes gombjával egyszerre kijelölhetsz mindent.
Egy szerepkört csak akkor lehet törölni, ha senki sem használja, és nem beépített.
Jogosultság-változás azonnal érvényes: ha a vezető megad egy jogot, a felhasználó a következő műveletnél már használhatja, nem kell újra belépnie. A menü és a gombok a következő frissítéskor igazodnak.
A jogosultságok teljes listája a kézikönyv végén található.
Helyszínek
A cég helyszínei. Minden helyszínnek van neve, típusa (étterem, foodtruck, rendezvény, kioszk) és elfogadott fizetési módjai.
- Deaktiválás — itt nem lehet többé eladni, de az előzmények megmaradnak. Nyitott napú helyszínt nem lehet deaktiválni: előbb zárd le a kasszát. Ha közben zártál napot (vagy nyitottál), húzd le a listát a frissítéshez.
- Törlés — végleges, a saját jelszavaddal kell megerősíteni. Az utolsó helyszínt nem lehet törölni.
Helyszínváltás: ha több helyszínen dolgozhatsz, a Beállítások → Helyszín kártyán válthatsz. Ha a kassza még nyitva van, az app megkérdezi, hogy lezárod-e előbb, vagy nyitva hagyod.
Kasszák
Minden eszköz, amelyen valaha bejelentkeztek — kasszák, konyhai kijelzők, a vezető laptopja is. Minden kasszának állandó jele van (A, B, C…), ez szerepel a rendelési sorszámok elején.
A jelet az eszköz akkor kapja, amikor először lép be rajta valaki, aki árulhat. Egy konyhai kijelző vagy egy csak adminisztrációra használt gép így nem használ el betűt; a listában náluk „–” látszik.
Átnevezés — a ceruza ikonnal. A saját, épp használt eszközét bárki átnevezheti, másokét az Eszközök átnevezése jogosultsággal lehet.
Visszavonás — ha egy kasszát elloptak, elveszett vagy lecserélték. Meg kell adni az indokot. A kassza leáll, a jele nyugdíjba megy, és senki nem kaphatja meg újra. A már felvett eladások megmaradnak: a pénz befolyt, a visszavonás ezt nem változtatja meg. A saját, éppen használt kasszádat nem vonhatod vissza.
Beállítások
A helyszín és a cég beállításai, kártyákra bontva. Lehúzva frissül.
- A pénztár — a nyitott nap állapota.
- Elfogadott fizetési módok — legalább egynek maradnia kell.
- Áfakulcsok — új kulcs hozzáadása és meglévő szerkesztése. Egy kulcs százaléka csak addig módosítható, amíg nem volt vele eladás; utána új kulcsot kell létrehozni. Az egyik kulcs az alapértelmezett az új termékekhez.
- Helyszín szintű kedvezmény és Kedvezmény-gombok (Kedvezmények).
- Konyhai lépések (Konyha).
- Konyhai állomások (lent).
- Helyszín — helyszínváltás.
- Cégadatok (lent).
- Ez az eszköz — az eszköz neve és jele (lent).
- Fiók — nyelv, PIN, zárolás, felhasználóváltás, kijelentkezés.
Konyhai állomások
Minden állomás egy külön konyhai kijelző: a bár, a grill, az átadó. Mindig van egy alapértelmezett állomás: ide kerül minden tétel, amelynek nincs saját állomása.
- Új állomás, Átnevezés, Legyen alapértelmezett.
- Kikapcsolás / Bekapcsolás — az alapértelmezett állomást nem lehet kikapcsolni.
- Törlés — csak olyan állomás törölhető, amely még egyetlen rendelést sem kapott. A már dolgozott állomásokat kikapcsolni lehet, hogy az előzményeik megmaradjanak.
Minden állomás mellett látszik, hány rendelés ment rá eddig.
A termékeket a termék szerkesztésekor lehet állomáshoz rendelni (Termék); a konyhai kijelzőn pedig kiválasztható, melyik állomást mutassa (Konyha).
Ez az eszköz
Annak az eszköznek az adatai, amelyet épp használsz:
- Eszköz neve — ezen a néven látja a vezető a Kasszák listában. A ceruza ikonnal átnevezheted; ehhez nem kell külön jogosultság.
- Eszköz jele — a rendelési sorszámok betűje. „Még nincs”, amíg valaki, aki árulhat, be nem lép az eszközön.
Cégadatok
- Cégnév, Időzóna, Napváltás (lásd A nap nyitása és zárása), Alapértelmezett nyelv.
- A Bejelentkezési azonosító és a Pénznem csak megtekinthető: az azonosítót minden kassza használja a belépéshez, a pénznemben pedig már minden korábbi összeg rögzítve van.
Internet nélkül
A pénztár internet nélkül is árul. Az eladások a kasszán tárolódnak, és automatikusan elküldődnek, amint visszajön a kapcsolat. Semmit nem kell tenned.
A szinkron jelző mutatja az állapotot:
- Szinkronizálva — minden rendben.
- Offline · N várakozik — nincs kapcsolat, N eladás vár elküldésre.
- N perce nincs szinkron — ha sokáig tart, nézd meg az internetet.
- 24 órája nincs szinkron — a visszatérítés letiltódik.
- Az eszköz zárolva — ha egy kassza túl sokáig nem érte el a szervert, leáll. A már felvett eladások megmaradnak, és a kapcsolat visszatérésekor elküldődnek.
Ami csak internettel működik: a kínálat és a beállítások szerkesztése, a felhasználók és szerepkörök kezelése, a kimutatások, a PIN törlése, a sztornó és a visszatérítés, a készletmozgások, és a konyhai kijelző léptetése. Ezek mind olyasmit változtatnak, amit mások éppen néznek, ezért nem kerülnek sorba későbbre: az app megmondja, ha nem sikerültek.
Ami sorba kerül és magától elmegy: az eladás, és az Elfogyott jelölés.
A webes változat nem tárol el nem küldött eladásokat: egy közös böngésző nem megbízható hely erre.
Jogosultságok
Minden jogosultság, kategóriákba rendezve — ugyanígy, ahogy a Szerepkörök szerkesztőjében látszanak. Ez a lista automatikusan készül az app jogosultság-listájából, így mindig pontos.
Termékek és menü
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Termékek szerkesztése | catalog.product.write | Vezető |
| Termék elfogyott jelölése | catalog.product.availability | Vezető, Pénztáros |
| Sablonok megtekintése Későbbi funkcióhoz: most még nem változtat semmin. | catalog.template.read | Vezető |
| Sablonok szerkesztése Későbbi funkcióhoz: most még nem változtat semmin. | catalog.template.write | Vezető |
| Termékek megtekintése | catalog.product.read | Vezető, Pénztáros |
| Menüszerkezet megtekintése | catalog.menu.read | Vezető, Pénztáros |
| Menüszerkezet szerkesztése | catalog.menu.write | Vezető |
| Képek feltöltése | catalog.image.upload | Vezető |
| Képek törlése | catalog.image.delete | Vezető |
| ÁFA-kulcsok megtekintése | catalog.tax.read | Vezető, Pénztáros |
| ÁFA-kulcsok szerkesztése | catalog.tax.write | Vezető |
| Termékkedvezmények szerkesztése | catalog.discount.write | Vezető |
Rendelések
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Rendelés rögzítése | order.create | Vezető, Pénztáros |
| Rendelés sztornózása | order.void | Vezető |
| Visszatérítés | order.refund | Vezető |
| Kedvezmény egy tételre | order.discount.line | Vezető |
| Kedvezmény a teljes kosárra | order.discount.cart | Vezető |
| Előre beállított kedvezmény választása | order.discount.preset | Vezető, Pénztáros |
| Saját rendelések előzményei | order.history.read | Vezető, Pénztáros |
| Bizonylat újranyomtatása Későbbi funkcióhoz: most még nem változtat semmin. | order.reprint | Vezető, Pénztáros |
Készlet
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Készlet megtekintése | stock.read | Vezető, Pénztáros |
| Készlet korrekciója | stock.adjust | Vezető |
| Bevételezés | stock.receive | Vezető |
| Leltár | stock.count | Vezető |
| Selejtezés | stock.waste | Vezető |
| Készletmozgatás helyszínek között | stock.transfer | Vezető |
| Figyelmeztetések megtekintése | alert.read | Vezető |
| Figyelmeztetés lezárása | alert.resolve | Vezető |
Konyhai kijelző
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Konyhai jegyek megtekintése | kds.ticket.read | Vezető, Konyha, Pénztáros |
| Jegy állapotának léptetése | kds.ticket.advance | Vezető, Konyha |
| Jegy visszahívása | kds.ticket.recall | Vezető, Konyha |
| Konyhai állomások kezelése | kds.station.write | Vezető |
Kimutatások
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Forgalmi kimutatás | report.sales.read | Vezető |
| ÁFA-kimutatás | report.vat.read | Vezető |
| Dolgozói teljesítmény | report.staff.read | Vezető |
Napnyitás és zárás
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Nap nyitása | session.open | Vezető, Pénztáros |
| Nap zárása (Z-jelentés) | session.close | Vezető |
Eszközök
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Eszközök megtekintése | device.read | Vezető |
| Eszköz visszavonása | device.revoke | Vezető |
| Eszközök átnevezése | device.rename | Vezető |
Felhasználók
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Felhasználók megtekintése | user.read | Vezető |
| Felhasználók kezelése | user.write | Vezető |
| Felhasználó végleges törlése | user.delete | csak a tulajdonos |
| PIN-kód visszaállítása | user.pin.reset | Vezető |
| Szerepkörök kiosztása | user.role.assign | Vezető |
| Szerepkörök megtekintése | role.read | Vezető |
| Szerepkörök szerkesztése | role.write | csak a tulajdonos |
Beállítások
| Jogosultság | Azonosító | Alapból kapja |
|---|---|---|
| Helyszín beállításainak megtekintése | settings.place.read | Vezető |
| Helyszín beállításai | settings.place.write | Vezető |
| Helyszín végleges törlése | settings.place.delete | csak a tulajdonos |
| Új helyszín létrehozása | settings.place.create | Vezető |
| Cégadatok megtekintése | settings.tenant.read | Vezető |
| Cégadatok és funkciók | settings.tenant.write | csak a tulajdonos |
| Nyomtató beállítása Későbbi funkcióhoz: most még nem változtat semmin. | settings.printer.write | Vezető, Pénztáros |
| Helyszín szintű kedvezmények | settings.discount.write | Vezető |
| Kedvezmény-gombok beállítása | settings.discount.preset | Vezető |
A Tulajdonos szerepkör minden jogosultsággal rendelkezik.